Электронный документооборот

Мы стремимся к созданию максимально удобных, комфортных и современных условий сотрудничества для своих клиентов, поэтому предлагаем потребителям и контрагентам перейти на обмен первичными бухгалтерскими и платежно-расчетными документами с ООО «ЭНЕРГОСБЫТХОЛДИНГ» через электронный документооборот.

Электронный документооборот (ЭДО) – это обмен юридически значимыми электронными документами через интернет. Электронные документы имеют законную силу и не требуют дублирования на бумажном носителе (на основании Федерального закона от 06.04.2011 № 63-Ф3 «Об электронной подписи»).

Согласно приказу Минфина РФ от 10.11.2015 № 174Н для придания документации юридической силы в процессе электронного документооборота участвуют в обязательном порядке 3 стороны: отправитель, получатель и оператор ЭДО.

С помощью ЭДО можно значительно упростить и ускорить взаимодействие между компаниями, а также повысить эффективность и удобство сотрудничества.

Официальным партнером ООО «ЭНЕРГОСБЫТХОЛДИНГ» по ведению ЭДО выступает компания Контур (Диадок).

Преимущества ЭДО

Преимущества перехода на электронный документооборот

Экономия времени

Ускорение всех процессов, связанных с принятием, подписанием и передачей документов между компаниями.
Электронный архив

Все документы в любой момент в электронном архиве и хранятся в надёжном защищённом месте.
Снижение затрат

Экономия до 50% на печати и доставке документов в сравнении с бумажными носителями.
Отслеживание статуса

Статус документа и его путь всегда доступны онлайн, не нужно дополнительно уточнять статус для получения информации.
Оперативное закрытие

Благодаря отсутствию задержек с передачей документов и возможностям ускоренного процесса закрытия отчетного периода.
Отсутствие ошибок

Исключение ошибок ручного ввода при формировании документов.

Как перейти на ЭДО?

Для подключения электронного документооборота необходимо выполнить несколько простых шагов:

Получить квалифицированную электронную подпись
с помощью аккредитованного удостоверяющего центра.
Подписать соглашение об обмене документами
в бумажном виде.
Зарегистрироваться в системе
электронного документооборота, например в Контур.Диадок или в любой другой, у которой настроен роуминг.
Принять приглашение
от ООО «ЭНЕРГОСБЫТХОЛДИНГ» в свой личный кабинет для подписания договора и начала работы.