Электронный документооборот

Электронный документооборот

Мы стремимся к созданию максимально удобных, комфортных и современных условий сотрудничества для своих клиентов, поэтому предлагаем потребителям и контрагентам перейти на обмен первичными бухгалтерскими и платежно-расчетными документами с ООО «ЭНЕРГОСБЫТХОЛДИНГ» через электронный документооборот.

Электронный документооборот (ЭДО) – это обмен юридически значимыми электронными документами через интернет. Электронные документы имеют законную силу и не требуют дублирования на бумажном носителе (на основании Федерального закона от 06.04.2011 № 63-Ф3 «Об электронной подписи»).

Согласно приказу Минфина РФ от 10.11.2015 № 174Н для придания документации юридической силы в процессе электронного документооборота участвуют в обязательном порядке 3 стороны: отправитель, получатель и оператор ЭДО.

С помощью ЭДО можно значительно упростить и ускорить взаимодействие между компаниями, а также повысить эффективность и удобство сотрудничества. 

Официальным партнером ООО «ЭНЕРГОСБЫТХОЛДИНГ» по ведению ЭДО выступает компания Контур (Диадок).

Преимущества ЭДО

Преимущества перехода на электронный документооборот

  • Экономия времени

    Ускорение всех процессов, связанных с принятием, подписанием и передачей документов между компаниями.

  • Электронный архив

    Все документы в любой момент в электронном архиве и хранятся в надёжном защищённом месте.

  • Снижение затрат

    Экономия до 50% на печати и доставке документов в сравнении с бумажными носителями.

  • Отслеживание статуса

    Статус документа и его путь всегда доступны онлайн, не нужно дополнительно уточнять статус для получения информации.

  • Оперативное закрытие

    Благодаря отсутствию задержек с передачей документов и возможностям ускоренного процесса закрытия отчетного периода.

  • Отсутствие ошибок

    Исключение ошибок ручного ввода при формировании документов.

Как перейти на ЭДО?

Для подключения электронного документооборота необходимо выполнить несколько простых шагов:

  • Получить квалифицированную электронную подпись с помощью аккредитованного удостоверяющего центра.

  • Подписать соглашение об обмене документами в бумажном виде.

  • Зарегистрироваться в системе электронного документооборота, например в Контур.Диадок или в любой другой, у которой настроен роуминг.

  • Принять приглашение от ООО «ЭНЕРГОСБЫТХОЛДИНГ» в свой личный кабинет для подписания договора и начала работы.

Документы для скачивания

Соглашение об осуществлении электронного документооборота


Файл для скачивания:  Загрузить

Дополнительное соглашение к договору


Файл для скачивания:  Загрузить